کلرپارس



دانلود رایگان نرم افزار مدیریت جلسات

برگزاری جلسات به صورت کاغذی وقت زیادی از سرپرستان و به خصوص مدیران را به خود اختصاص می دھد. آن ھم در دنیای امروز که باید زمان را به چشم کالایی گران قدر نگاه کرد. باید بدانید ھر حرکتی در جھت مدیریت ھدفمند و بھینه سازی مناسب آن به سود افراد و سازمان ھا می باشد و تمام ھزینه ھای مالی صورت گرفته برای آن چندین برابر به شما و سازمانتان باز خواھد گشت.

لذا استفاده از یک سیستم نرم افزاری جهت برگزاری جلسات مکانیزه که به صورت کاملا کاربردی، تمامی مراحل یک جلسه، از هماهنگی قبل از تشکیل تا پیگیری مصوبات جلسه و ارائه گزارشات مربوطه را در بر داشته باشد، می تواند نقش ارزنده ای در تسهیل مدیریت سیستم جلسات داشته باشد. سیستم الکترونیکی مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات، با نگاهی کاربردی، مدیریت جلسات در سازمان ها را آسان می نماید و می تواند به عنوان یک ابزار کمکی در خدمت مدیران جلسه، شرکت کنندگان و سایر افراد درگیر باشد.

 

امروزه شرکت در جلسات به دلیل تعدد بالا و روزانه آن مخصوصا برای سرپرستان و مدیران یک مجموعه و سازمان، به امری عادی و پرتکرار شده تبدیل شده است. اما آیا این تعدد باید باعث شود تا از ارزش یک جلسه و تصمیماتی که در آن گرفته می شود غافل شد؟

ھمانطور که مشخص است، تشکیل این جلسات نه تنھا منجر به تبادل اطلاعات و اتخاذ تصمیمات مطلوب می شود بلکه تا اندازه بسیار زیادی به بھبود ارتباطات و درک متقابل واحدھا از ھمدیگر نیز کمک​ می کند. بالطبع این جلسه زمانی موفق می شود که تمام افراد حاضر در جلسه با ھدف انجام یک کار گروھی و پیش رفت ھمه، با ھدفی مشخص دور ھم جمع شده و به بحث، صحبت و ارائه نظرات و راھکارھای خود می پردازند.

از سوی دیگر نیاز به یک سامانه جامع و کامل مدیریت جلسات که بتواند تمام مراحل یک جلسه را از قبل از برگزاری جلسه، ارسال اطلاعات جلسه در قالب پیامک و ایمیل، ثبت الکترونیکی صورت جلسات و مصوبات جلسه و در نھایت نظارت بر نحوه اجرای مصوبات و گردش کار آن و ھمچنین ارائه گزارشات مربوطه را شامل شود، می تواند نقش بسیار مھم و ارزنده ای در تسھیل مدیریت سیستم جلسات داشته باشد. با گسترش دامنه فعالیتھای سازمانھا و افزایش تنوع آنھا، این نیاز شکل جدی تری به خود گرفته و تبدیل به یک اام میشود.

اطلاعات و دانش فنی

meeting manager

تشکیل جلسات یکی از کاربردی ترین مومات موسسات و شرکت هاست اما بیشترین گلایه مدیران از بی نظمی و عدم دست یابی به نتیجه در جلسات است . هر جلسه ای که در موسسه و سازمان شما به نتیجه نمیرسد در حقیقت بار مالی زیادی را به صورت نامحسوس به سیستم وارد میکند برای مثال فرض کنید در یک جلسه 2 ساعته برای حل مسائل فروش که متشکل از مدیر عامل ، مدیر فروش و چند تن از بازاریابان مجموعه تشکیل شده به صورت تقریبی 6 الی 8 نفر ساعت را در بر خواهد گرفت

شرح نرم افزار

نرم افزار مدیریت جلسات کهن که درواقع بخشی از برنامه مدیریت منابع سازمانی (ERP) است این امکان را به شما میدهد تا شما به کاربرانی که نام کاربری دارند را به جلسه دعوت نمایید کاربر موظف به تایید (که به منزله امضا ) و یا رد (درج توضیح اامی ) وضعیت خود را مشخص نمایید طبق این دعوت نامه زمان و مکان دقیق نیز به کاربر مورد نظر اطلاع داده می شود سیستم این امکان را به کاربران خواهد داد که بعد از تشکیل جلسه صورت جلسه را در قالب کار به هر یکی از کاربران ارجاع دهد طبق این شرایط صورت جلسه در قالب پروژه پیش خواهد رفت و به صورت آنی قابل پیگیری از مدیریت و مقام مسئول می باشد


امکانات نرم افزار

• امکان درخواست تشکیل جلسه
• امکان تنظیم مکان و زمان جلسه
• امکان انتخاب دبیر و منشی جلسه
• امکان تعریف مکان جلسه
• امکان تنظیم صورت جلسه
• امکان مشاهده درخواست جلسه در کارتابل
• امکان تایید و رد حضور در جلسه
• اطلاع رسانی حضور در جلسه
• گزارش از صورت جسات
• گزارش جلسات
• گزارش حضور اعضایی حاضر در جلسه
• و.


اهداف برنامه

1- مدیریت زمانی و مکانی بر جلسات 2- اطلاع رسانی دقیق و بموقع 3- اخذ تایید از کاربر که به منزله اطلاع و امضا است 4- کاهش تکرار صورت جلسه 5- مدیریت نفرات حاضر 6- الکترونیکی کردن صورت جلسه 7- درخواست جلسه از این طریق به صورت رسمی


ًکلر، این عنصر حاوی اکسیژن است. بوسیله اکترولیز محلول آب‌داری از کلرید سدیم، کلر تولید می شود. این عنصر در طبیعت فقط به صورت ترکیب با سایر عناصر و عمدتا سدیم به شکل نمک طعا (NaCl) و همچنین در کارنالیت و سلولیت یافت می شود.

اطلاعات کلی

کلر، عنصر شیمیایی با عدد اتمی ۱۷ و نشان Cl می‌باشد . هالوژن است و در جدول تناوبی در گروه IV قرار دارد. گاز کلر، زرد مایل به سبز است، دو و نیم مرتبه از هوا سنگین‌تر، دارای بوی بسیار بد و خفه کننده و بسیار سمی است. این عنصر، عاملی اسید کننده، سفیدکننده و گنا می‌باشد . کلر، به‌عنوان بخشی از نمک‌های طعام و ترکیبات دیگر به مقدار زیادی در طبیعت و وماً در بیشتر جانداران وجود دارد.

خصوصیات قابل توجه کلر

نوع خالص این عنصر شیمیایی به شکل گازی دو اتمی و سبز رنگ می‌باشد. نام این عنصر برگرفته از کلمه Chloros  به معنی سبز است که اشاره به رنگ این گاز دارد. این عنصر جزئی از گروه‌های هالوژن‌های نمک‌ساز می‌باشد و به‌وسیله اکسیداسیون کلریدها یا به روش رایج الکترولیز تهیه می‌گردد . کلر، گازی است به رنگ زرد مایل به سبز که تقریباً با تمامی عناصر به سرعت ترکیب می‌شود. در ۱ لیتر آب ۳٫۱۰ و ۱۰ درجه ،c لیتر و در آب ۳۰ درجه تنها ۷۷٫۱ لیتر کلر حل می‌شود.

کاربردها

کلر، عنصر شیمیایی مهمی در تصفیه آب‌، مواد گنا در سفیدکننده و نیز در گاز خردل به شمار می‌رود. همچنین این عنصر در ساخت طیف وسیعی از اقلام روزمره کاربرد دارد.

برای از بین بردن باکتری و سایر میکروب‌ها موجود در ذخائر آب آشامیدنی به‌کار می‌رود. امروزه حتی به ذخائر کوچک آب همواره کلر افزوده می‌گردد.

در تولید محصولات کاغذی، مواد ضدعفونی‌کننده، رنگدانه‌ها، مواد غذائی، ه‌کش‌ها، رنگ‌ها، فرآورده‌های نفتی، پلاستیک، دارو، منسوجات، حلال‌ها، و همچنین محصولات مصرفی بسیار زیادی دیگر کاربرد دارد. در ترکیبات آلی درصورتی‌که کلر جایگزین هیدروژن شود، (لاستیک مصنوعی)، اغلب باعث ایجاد خصوصیات مورد نیاز در این ترکیبات می‌گردد، لذا در ترکیب آلی از این عنصر به‌عنوان عامل اکسید کننده و جانشین، به‌طور گسترده استفاده می‌گردد.

سایر موارد کاربرد این ماده در تولید کلرات‌ها، کلروفرم، تترا کلرید کربن و در استراج برم می‌باشد.

ترکیبات

کلریدها، کلریت‌ها، کلرات‌ها، کلروفرم، تترا کلرید کربن، و در استخراج برم می‌باشد.

ایزوتوپ‌ها

دو ایزوتوپ پایدار اصلی برای کلر با جرم ۳۵ و ۳۷ وجود دارد که به نسبت‌های به ترتیب ۳:۱ یافت شده، وزن اتمی مقادیر عمده و مشهود ۳۵،۵ را در اتم‌های کلر ایجاد می‌کنند. کلر دارای ۹ ایزوتوپ با Mass number  عدد جرمی بین ۳۲ و ۴۰ می‌باشد که تنها سه عدد از این ایزوتوپ‌ها به‌صورت طبیعی یافت می‌شوند. کلر پایدار ۳۵، کلر ۳۷، کلر رادیواکتیو ۳۶ است.

هشدارها

کلر، موجب تحریک دستگاه تنفسی به‌خصوص در کودکان  کهنسالان می‌شود. حالت گازی این عنصر، باعث تورم غشای مخاطی شده، در حالت مایع موجب سوختگی پوست می‌شود. مقدار ۳٫۵ ppm آن لازم است تا به‌عنوان بویی متمایز شناخته شود و مقدار ۱۰۰۰ ppm آن کشنده است. به همین علت، در طول جنگ جهانی اول، کلر یکی از گازهایی بود که به‌عنوان گاز جنگی مورد استفاده قرار گرفت.

کلر باقیمانده بر اثر ترکیب با مواد آلی موجود در آب تولید ترکیباتی موسوم به تری هالومتان‌ها را می‌کند که بیشتر متخصصان بر سرطان‌زا بودن این ترکیبات تاکید دارند.

تماس کلر با پوست و موی انسان باعث بوجود آمدن حساسیت، ریزش مو و مشکلات دیگری نیز می‌شود .


تفاوت میان مدیریت منابع انسانی و مدیریت پرسنل

بسیاری از ما می‌پنداریم که مدیریت منابع انسانی و مدیریت پرسنل مفاهیم یکسانی هستند و می‌توانیم آنها را بجای یکدیگر بکار ببریم. اما در حقیقت باوجود این که این اصطلاحات زمینه‌های مشترکی دارند، از برخی جنبه‌ها متفاوت از یکدیگر می‌باشند.
اصطلاح مدیریت پرسنل پیش از مدیریت منابع انسانی شکل گرفت. توسعه‌ی منابع انسانی از دیگر مفاهیم کاربردی در متون مدیریتی می‌باشد و دامنه وسیع‌تری از مفاهیم مدیریت را در بر می‌گیرد. این‌ها نقاط مشترک بیشتری باهم دارند تا تفاوت، یکی از مشهودترین این شباهت‌ها، این است که این‌ها، زمینه‌های فعالیت و هدف مشترکی بنام مدیریت کارکنان دارند.

مدیریت منابع انسانی چیست؟

تمامی مومات و مهمات مدیریت منابع انسانی توسط هنری فورد( از پیشگامان مدیریت)، مطرح گردیده‌اند. وی می‌گوید: "اگر ساختمان و ماشین‌های من و همه‌ی تجهیزات را از من بگیرید ولی مرا با کارکنانم تنها بگذارید، خواهید دید که من دوباره همان هنری فورد خواهم شد." این سخن روشنگر نقش منابع انسانی یک سازمان است، منابع انسانی اشاره دارد به ویژگی‌ها و قابلیت‌های نیروی کاری که در سازمان وجود دارد، این ویژگی‌ها عبارتند از: دانش، ارزش‌ها، مهارت‌ها، شناخت، عقاید، تعهد و سایر قابلیت‌های نیروی کار سازمان،که بدون آنها هیچ سازمانی نمی‌تواند رشد کند و به اهداف خود دست یابد.

وظایف HRM:

• مدیریت نیروی کار، به عنوان دارایی‌های اصلی سازمان که برای رشد و پیشرفت سازمان نقشی حیاتی دارند.
• تنظیم ت‌های پرورش و رشد کارکنان، بر اساس استراتژی‌ها و دیگر ت‌های مدیریتی کسب و کار.
• بهبود مهارت‌های کارکنان از طریق برنامه‌های آموزشی و تامین منابع لازم برای کارکنان در جهت افزایش دانش مربوط به شغل.
• خلق سیستم توسعه سازمانی مؤثر.

مدیریت پرسنل چیست؟

مدیریت پرسنل آن فاز از مدیریت است که به کنترل مؤثر نیروی کار به عنوان عاملی مجزا از سایر منابع قدرت سازمانی می‌پردازد. روش‌ها، ابزار و تکنیک‌های طراحی شده و مورد استفاده برای حفظ شور و اشتیاق کارکنان برای همکاری با سازمان، هسته‌ی اصلی مطالعات در زمینه مدیریت پرسنل می‌باشد. مدیریت پرسنل در واقع زیر سیستمی از سیستم مدیریتی سازمان است، تولید و توزیع کالاها و خدمات از طریق واحد پرسنلی مدیریت می‌شوند.
این واحد کارایی و اثربخشی کارکنان را مورد ارزیابی قرار می‌دهد و برای آنها مشوق‌های پولی یا غیرپولی در نظر می‌گیرد. این واحد همچنین بخش‌های مختلف تولید، بازاریابی، فروش و تعمیر و نگهداری را بر اساس مهارت و دانش افراد میان برای انها تخصیص می‌‌دهند.

وظایف مدیریت پرسنل:

• توسعه برنامه‌ریزی و ساختار سازمانی
• مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان و ارزیابی عملکرد آنها
• تامین خدمات و امکاناتی برای کارکنان نظیر: بیمه، برنامه‌های بازنشستگی، تسهیلات و سایر مزایای جانبی.
• مذاکره با اتحادیه‌های کارگری در زمینه‌های چانه زنی جمعی، مسائل اتحادیه های کارگری، موافقت نامه قرارداد، شکایات و اعتصاب‌ها.
• حسابرسی و ارزیابی ت‌های اتخاذ شده برای اطمینان از اثربخشی آنها.

مقایسه میان HRM و مدیریت پرسنل

زمینه‌ی اختلاف

مدیریت منابع انسانی

مدیریت پرسنل

وظیفه‌ی اصلی

بهبود اثربخشی سازمانی

مدیریت حقوق و دستمزد  کارکنان

تمرکز اصلی

ایجاد یک فرهنگ سازمانی پویا

اداره‌ی نیروی کار

طرح شغل

کار تیمی

تقسیم کار

درجه استاندارد بودن کار

پایین

بالا

ارزیابی پرداخت‌ها براساس

عملکرد مربوط

ارزیابی شغل

مداخله

طیف وسیعی از استراتژی‌ها

روش‌های معمول

نقش مدیریت

تحول

تراکنشی

روش ارتباطی

مستقیم

غیرمستقیم

مهارت اصلی مدیریتی

قراردادهای کار

اتحادیه‌ها

وظیفه‌ی مدیریتی

پرورش

مانیتورینگ و مشاهده

مدیران اصلی

مدیران عمومی

مدیران پرسنلی

ماهیت روابط

وحدت طلب

معتقد به تعدد

عمل مدیر

براساس نیازهای کار

براساس رویه‌ها

تصمیم‌گیری

سریع

کند

تضاد

کم اهمیت

سازمان‌یافته

اهمیت

مشتری

کارمند

هر دوی اینها بخش‌های مهم مدیریتی هستند که برای رشد سازمان مهم تلقی می‌شوند، امروزه مدیریت منابع انسانی دامنه ی نسبتآ وسیع‌تری را نسبت به مدیریت پرسنل پوشش می‌دهد.

 


تبلیغات

آخرین ارسال ها

آخرین جستجو ها

Green willow مطالب گوناگون خاطرات من تولید کننده انواع دستگاه خود پرداز فروش انواع محصولات نورپردازی نما آموزش از راه دور مجله عمومی استهبان شهر انجیر طراحی سایت "سایت کد" برهوت